Organisation du déménagement d’entreprise île de France

Plusieurs événements peuvent bouleverser la vie d’une société. Le déménagement se trouve être l’un d’entre eux. Peu importe la raison qui incite l’entreprise à déménager, cette opération s’avère toujours complexe. Un déménagement d’entreprise île de France nécessite une coordination encore plus minutieuse que celle d’un déménagement de particulier. Nous allons révéler dans cet article toutes les étapes à suivre pour mener à bien un déménagement d’entreprise.

Pour un déménagement d’entreprise réussi, vous ne devez rien laisser au hasard. Il est donc recommandé de faire appel à des déménageurs professionnels. Avec une entreprise qualifiée, expérimentée, honnête et sérieuse, vous éviterez tous les éventuels tracas et pourrez déménager votre entreprise en toute sérénité. 

Déménagement d’entreprise île de France : préparez et planifiez

Voici les étapes à suivre pour la bonne organisation du déménagement d’entreprise.

Faire le ménage et programmer les phases du déménagement

Pour que le déménagement d’entreprise île de France se fasse en toute sérénité, il faut prendre le temps de tout planifier. Pour y arriver, il faut se demander sur la raison du changement d’adresse. C’est la réponse à cette question qui va guider le choix de la conduite du plan de déménagement. Le cahier de charge va y être adapté. Il y a également le choix du moment favorable pour déménager. Bien sûr, cela doit se faire au cours de la saison où l’entreprise n’a pas beaucoup d’activité (en été par exemple). Aussi, le ménage est une étape très importante. Il faut engager une femme de ménage pour procéder au nettoyage des nouveaux locaux. Ce dernier doit être propre et bien rangé avant l’installation.

Une petite remarque :

Dès que la date du déménagement est fixée, il faut que la décision soit annoncée dans l’entreprise et que les salariés soient mis au courant. Le cahier des charges est un document fondamental dans le cadre du déménagement d’entreprise. Toutes les étapes à suivre et la liste des tâches à faire y sont détaillées.

Déménagement d’entreprise ile de France : aménager les locaux

Il faut préparer l’installation dans les nouveaux locaux. C’est un lieu de travail qui doit être compatible avec l’exigence de productivité de l’entreprise. Cette préparation se traduit par le nettoyage des locaux (que ce soit le nouveau ou l’ancien) et la préparation du transfert des équipements. Concernant le nettoyage, les nouveaux locaux doivent être propres pour permettre une ambiance plaisante. Cette propreté est aussi l’une des conditions favorisant le bien-être et la motivation de tout le monde. Il faut donc faire appel à une femme de ménage qualifiée pour un résultat irréprochable. En parlant de ménage, il ne faut pas oublier de nettoyer les anciens locaux avant de les quitter.

En ce qui concerne la préparation du transfert des équipements, il ne faut pas attendre le jour de l’emménagement pour le faire. De même pour le parc informatique. De cette manière, on peut éviter le risque de panne à la dernière minute.

Déménagement d’entreprise ile de France : aspect juridique

Le changement d’adresse implique premièrement la résiliation du bail. Le contrat stipule un délai de préavis qu’il faut respecter. Ensuite, dès que la nouvelle adresse est connue, il faut aviser tous ceux qui ont une liaison avec l’entreprise. Ce sont principalement les prestataires, clients et fournisseurs, la compagnie d’assurance, la chambre de commerce et aussi d’autres registres professionnels…il faut également prévenir votre fournisseur d’accès internet et de téléphone afin de s’occuper du transfert.

Pour coordonner toutes ces tâches

Faites appel à notre entreprise de déménagement qualifiée pour vous accompagner et vous conseiller dans toutes ces démarches. Notre service personnalisé et de bonne qualité est l’assurance d’une entière satisfaction. Demandez votre devis dès maintenant.