Comment organiser un déménagement de bureaux île de France

Le déménagement de bureaux Île-de-France nécessite une organisation sans faille.  À part l’aspect juridique de ce projet, il faut penser à tous les détails de la planification et à la communication en interne du déménagement. Parlons-en dans cet article. Faites appel à un déménageur île de France si vous avez besoin de plus d’aide.

L’établissement d’un cahier des charges et le choix du moment de déménagement

Le cahier des charges constitue un guide tout au long de votre projet de déménagement. C’est ce cahier de charge qui doit être élaboré en premier et il doit être précis. Son utilisation vous permet de déménager en toute tranquillité et de ne rien oublier. Spécialement lorsque le déménagement implique un volume important de meubles, de matériaux, et le déplacement du personnel.  Le cahier de charge va donc être la base de tous vos faits et gestes durant le déménagement de bureaux île de France. Ensuite, le choix de la période pendant laquelle le déménagement se déroule ne se fait pas au hasard. L’entreprise doit continuer à fonctionner et il faut se préoccuper de sa bonne marche malgré l’organisation du déménagement. Autant choisir le moment où il y a un creux d’activité pour se lancer. Le plus souvent, c’est l’été.

Déménagement de bureaux Île-de-France : Le choix du déménageur

Nombreux sont les enjeux du déménagement d’entreprise. Les plus remarquables sont la productivité, la conservation des biens et le confort du personnel. Le choix du déménageur ne peut donc pas être fait à la légère. Il y a beaucoup d’éléments à évaluer. Premièrement, il doit être capable de vous donner des conseils sur l’organisation et sur l’ensemble des techniques nécessaire à la réalisation du projet. Il est donc le garant de la qualité de travail des différents corps de métier : travaux d’installation, informatique, réseau internet… Ensuite, il dispose d’un savoir-faire et de tout l’équipement nécessaires pour mener à bien le déménagement de bureaux Île-de-France. C’est lui qui va apporter les solutions s’il y a des objets lourds à déplacer, en cas de transport d’objets fragiles … Mais le déménageur est également à même de vous aider sur l’organisation, la réalisation d’inventaire, les plans d’implantation et l’aménagement de l’espace.

L’aspect juridique du déménagement

Dès que la décision de déménagement est prise, il faut signifier le bailleur. Cette signification est faite par acte d’huissier et c’est la preuve que vous avez respecté le délai de préavis stipulé dans votre contrat de bail. Certains tiers doivent être prévenus de votre déménagement de bureaux. Il y a notamment votre assureur, vos fournisseurs, la préfecture …

La communication du projet à tout le personnel

Aucun membre de votre équipe ne peut être mis à l’écart de l’avancée du projet. Il faut communiquer au personnel toutes les informations nécessaires pour les rassurer. Pour cela, on peut organiser une ou plusieurs réunions d’information rassemblant les services du bureau à déménager et les représentants du déménageur. Le but est de faire connaitre à tout le monde les modalités du transfert et les règles à respecter par chacun des acteurs.

En guise de conclusion

Un déménagement de bureaux Île-de-France nécessite l’expertise et le savoir-faire d’un expert. Alors, pour votre prochain déménagement d’entreprise, n’hésitez pas à nous contacter. Faites votre demande de devis ici.